Аренда офиса без комиссии. Что следует знать арендатору.

Сегодня многие агентства недвижимости предоставляют своим клиентам такую услугу, как аренда офиса без комиссии - вознаграждение специалистам выплачивает арендодатель. Но, несмотря на это, некоторые предприниматели предпочитают самостоятельно заниматься поиском помещения, мотивируя это тем, что снимать помещение напрямую от собственника надежнее и дешевле. Но как раз именно такой подход связан с дополнительными рисками и возможностью финансовых потерь. Чтобы не стать жертвой недобросовестного арендодателя и не потерять свои время и деньги, арендатору приходится тщательно ознакомиться со всеми тонкостями работы по поиску объектов, разобраться с юридическими аспектами сделки, в общем затратить существенное время. Зачастую результат того не стоит.

Но если уж арендатор решил пойти этим путем, обозначим основные моменты, на которые следует обратить внимание при выборе помещения под офис.

Здание и прилегающая к нему территория.

Желательно, чтобы офисное здание располагалось в оживленном месте с хорошей транспортной развязкой. Окружение объекта также имеет значение. Развитая инфраструктура (наличие транспортных узлов, деловых центров, магазинов, клубов) способствует притоку потенциальных клиентов. Если офис предназначается для интенсивного обслуживания клиентов и встреч с контрагентами, то следует позаботиться о достаточном количестве парковочных мест, наличии кафе и других условий для них.

Качество офиса.

Далее необходимо удостовериться в том, что офисное помещение полностью готово к работе. Если какие-либо дефекты и неполадки будут обнаружены после подписания акта приема-передачи объекта, то арендатору придется устранять их за собственный счет. Нужно оценивать не только внешний вид фасада здания и качество внутренней отделки помещения, но также исправность инженерных сетей и телекоммуникаций. Необходимость самостоятельно подводить к объекту телефонную связь или сеть интернет, устанавливать кондиционеры, общаться с операторами и инженерами соответствующих служб осложнит работу компании-арендатора на неопределенный срок.

Юридические аспекты.

Предположим, что позади остался этап поиска подходящего помещения и отобрано несколько вариантов. Первым делом, во избежании напрасной потери времени, необходимо тщательно изучить правоустанавливающие документы, которые предоставляют собственники. Отсутствие свидетельства о собственности, паспорта БТИ, или любого другого документа ставит под сомнение целесообразность аренды этого объекта.

Такая сделка, как аренда коммерческой недвижимости, считается заключенной с момента подписания договора арендодателем и арендатором. Договор определяет права и взаимные обязанности сторон и условия передачи объекта недвижимости во временное пользование на оговоренный срок. Во избежание споров, недоразумений и финансовых потерь рекомендуется предельно внимательно ознакомиться с текстом договора аренды.

Необходимо заранее прояснить, в каком порядке происходит оплата коммунальных услуг (электричество, вода, телефонная связь, вывоз мусора и т.п.), кто отвечает за текущий и капитальный ремонт объекта. Следует помнить, что устные договоренности не имеют юридической силы. Поэтому в тексте договора необходимо обозначить каждый пункт, касающийся оплаты тех или иных услуг.

В договоре аренды коммерческого помещения обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- Подробные реквизиты помещения (адрес, метраж, поэтажный план и т.п.);
- Документ, подтверждающий права арендодателя;
- Срок аренды (если больше года, то понадобится регистрация);
- Порядок возврата помещения владельцу;
- Права и взаимные обязанности сторон;
- Штрафные санкции за нарушение сторонами условий договора;
- Определение форс-мажорных обстоятельств.

Неподготовленному человеку весьма непросто разобраться в юридических тонкостях, тем более что опытные арендодатели умело скрывают самые "интересные" условия аренды в договоре. Чтобы сберечь свое время и нервы, а также минимизировать риск финансовых потерь можно воспользоваться услугами профессиональных участников рынка недвижимости - риэлторов. Как говорилось выше, профессионал не только способен быстро и качественно решить поставленную перед ним задачу, но еще это может положительно повлиять на условия аренды, а услуга риэлторов для клиента может быть совершенно бесплатной.